Automatisez le cycle de vie salarié, sans perdre l’humain

Recrutement, onboarding, feedback :

une solution RH complète, duplicable, hébergée chez vous, sans dépendance extérieure.

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Et si vos processus RH étaient enfin à la hauteur de vos enjeux humains ?

Aujourd’hui, trop de RH passent plus de temps à traiter des tâches répétitives qu’à accompagner réellement les collaborateurs. Entre les CV perdus dans une boîte mail, les contrats bricolés à la dernière minute et les signaux faibles ignorés faute d’outils… les opportunités de faire mieux sont immenses.

Gain de temps immédiat

Automatisez les tâches répétitives et concentrez-vous sur l’humain

Zéro oubli critique

Éliminez les oublis et standardisez vos processus RH

Déploiement en moins d’une journée

Implémentation rapide et sans connaissances techniques

Nous avons conçu une solution RH simple, complète et duplicable

Notre outil automatise l’intégralité du cycle de vie salarié, tout en restant sous votre contrôle. Chaque brique de la solution est conçue pour être :

No-code : rapide à prendre en main.
Duplicable : livrée en templates prêts à installer.
Hébergée chez vous : 100% RGPD-friendly par design.

Recrutement intelligent

  • Publiez vos offres facilement

  • Candidatures reçues via un formulaire connecté à Make

  • Analyse automatique des profils

  • Réponse instantanée (RDV Calendly ou mail de refus bienveillant)

  • Notification RH systématique

Onboarding automatisé

  • Sélection du candidat dans Airtable

  • Génération du contrat PDF + DOCX via notre API

  • Mail rédigé automatiquement par ChatGPT

  • Notification aux services concernés (IT, managers…)

  • Base RH mise à jour automatiquement

Feedback augmenté

  • Formulaires réguliers envoyés aux salariés

  • Analyse automatisée des réponses via GPT

  • Détection des signaux faibles : démotivation, isolement, burn-out…

  • Alertes envoyées aux RH pour action rapide

Pas un énième logiciel RH.
Une boîte à outils duplicable, hébergée chez vous.

Contrairement aux solutions SaaS classiques, notre système est pensé pour être hébergé en interne.
Chaque client reçoit des templates prêts à l’emploi, adaptables à son fonctionnement, sans dépendance à une plateforme tierce.

Simplifiez votre gestion des candidatures avec un système 100 % automatisé. De la réception à la planification des entretiens, tout est centralisé et fluide

Recrutement Intelligent

  • Tri intelligent des candidatures
  • Réponses automatiques personnalisées (refus & sélection)
  • Planning d’entretien intégré
  • Suivi structuré via Airtable
  • Templates adaptables à votre process RH

Offrez une première impression irréprochable grâce à un parcours d’onboarding automatisé, fluide et humain, sans rien oublier.

Onboarding Automatisé

  • Contrat RH généré automatiquement
  • Message de bienvenue IA
  • Checklists d’arrivée créées dans Airtable
  • Notifications aux RH, managers ou DAF
  • Suivi en temps réel de chaque étape
  • Questionnaire d’intégration personnalisé

Prenez le pouls de vos équipes chaque mois, anticipez les problèmes et améliorez l’expérience collaborateur, sans effort

Feedback Augmenté

  • Envoi automatique de questionnaires de feedback
  • Collecte centralisée et analyse avec GPT
  • Détection des signaux faibles et alertes RH
  • Rapports mensuels générés automatiquement
  • Tableaux de bord visuels
  • Suivi des actions correctives sur mesure

Pensé pour les RH de terrain.
Parfait pour les PME, les structures agiles et les ESN.

Vous êtes une entreprise avec des process RH à fluidifier ?
Vous cherchez une solution simple, sans déployer un ERP lourd et coûteux ?
Notre solution vous donne les moyens d’agir vite, bien, et à votre rythme.

01

Automatisations prêtes

Workflows préconfigurés à connecter à vos comptes

02

Templates inclus

Formulaires, documents et emails personnalisables

03

Tableaux de bord

Suivi visuel de vos processus RH

04

Support dédié

Accompagnement pour la mise en place

Comment ça marche ? En 5 étapes simples.

Un processus simple pour mettre en place vos automatisations RH rapidement et sans tracas.

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1. Consultation initiale

Nous échangeons sur vos besoins et processus RH actuels pour identifier les automatisations les plus pertinentes.

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2. Configuration personnalisée

Nous adaptons nos templates et workflows à vos outils et à votre organisation.

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3. Mise en place

Nous connectons les automatisations à vos comptes et vérifions que tout fonctionne parfaitement.

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4. Formation et lancement

Nous vous formons à l'utilisation et au suivi de vos nouvelles automatisations RH.

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5. Profitez des résultats

Gagnez du temps, réduisez les erreurs et concentrez-vous sur la valeur ajoutée de votre fonction RH.

Pourquoi choisir SwiftProcess ?

+70% gain temps RH  / –50% erreurs admin RH

Gain de temps significatif

Réduisez jusqu’à 70% le temps consacré aux tâches administratives RH.

ROI immédiat

Investissement rentabilisé dès les premiers mois d’utilisation.

Expérience collaborateur améliorée

Offrez des processus fluides et professionnels à vos candidats et employés.

Évolution facilitée

Solutions modulaires qui s’adaptent à la croissance de votre entreprise.

Zéro compétence technique

Les automatisations sont prêtes à l’emploi et faciles à utiliser.

Support et maintenance inclus

Nous assurons le bon fonctionnement continu de vos automatisations.

Tout ce que vous devez savoir sur nos automatisations RH.

Faut-il des compétences techniques pour utiliser SwiftProcess ?

Non, aucune compétence technique n’est requise. Nos automatisations sont prêtes à l’emploi et nous vous accompagnons dans la mise en place. Vous n’avez pas besoin de savoir coder ou de comprendre le fonctionnement technique des intégrations.

Combien de temps faut-il pour mettre en place les automatisations ?

La mise en place est rapide, généralement entre 1 et 3 jours selon la complexité de vos besoins et le niveau de personnalisation souhaité. Une fois configurées, les automatisations sont immédiatement opérationnelles.

Est-ce que je peux personnaliser les automatisations ?

Absolument ! Tous nos packs sont personnalisables pour s’adapter à vos processus existants, à votre charte graphique et à vos besoins spécifiques. Nous pouvons ajuster les workflows, les formulaires et les modèles de documents selon vos exigences.

Comment se passe la facturation ?

Nous proposons deux options : un paiement unique pour l’achat des automatisations que vous pourrez utiliser sans limitation de durée, ou un abonnement mensuel incluant les mises à jour et l’assistance continue. Les tarifs varient selon le pack et les personnalisations requises.

SwiftProcess est-il compatible avec mes outils actuels (Notion, Trello, Airtable…) ?

Oui, nos automatisations sont conçues pour s’intégrer avec les outils les plus courants : G Suite, Microsoft Office, Slack, Trello, Asana, et bien d’autres. Si vous utilisez des outils spécifiques, contactez-nous pour vérifier la compatibilité.

Que se passe-t-il si j’ai besoin d’aide après la mise en place ?

Nous offrons un support technique et un accompagnement après la mise en place. Selon la formule choisie, vous bénéficiez d’un nombre d’heures de support inclus, avec possibilité d’extension si nécessaire.